Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Właścicielem strony internetowej jest Federacja Uniwersytetów Trzeciego Wieku Warmii i Mazur z siedzibą: ul. Jagiellońska 59 lok. 9, 10-283 Olsztyn, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000640478, nr tel. 604-403-340, e-mail: federacjautwwim@gmail.com.

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy i jak je chronimy podczas korzystania z naszej strony internetowej.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Federacja Uniwersytetów Trzeciego Wieku Warmii i Mazur z siedzibą: ul. Jagiellońska 59 lok. 9, 10-283 Olsztyn, KRS 0000640478, nr tel. 604-403-340, e-mail: federacjautwwim@gmail.com.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na adres e-mail lub dzwoniąc pod numer telefonu podany wyżej.

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane zbierane przez formularz kontaktowy:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu (opcjonalnie)
Treść wiadomości

Dane zbierane automatycznie:

Adres IP
Typ i wersja przeglądarki internetowej
Typ systemu operacyjnego
Adres strony, z której użytkownik przeszedł na naszą stronę (referer)
Dane o aktywności na stronie internetowej

4. Cele przetwarzania danych

Zebrane dane są przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań kontaktowych – na podstawie zgody oraz prawnie uzasadnionego interesu
Prowadzenie statystyk i analiz – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Zapewnienie funkcjonowania strony – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Optymalizacja SEO i poprawa widoczności strony – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie obowiązku prawnego

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz komunikacji marketingowej (jeśli wyrażona)
Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie prowadzenia statystyk, analiz ruchu na stronie, zabezpieczenia systemu teleinformatycznego oraz optymalizacji SEO

6. Okres przechowywania danych

Dane z Google Analytics – przechowywane przez okres 26 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika
Dane z formularza kontaktowego – przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, ale nie dłużej niż przez 3 lata
Logi systemowe – przechowywane przez okres 12 miesięcy

7. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

Dostępu do danych – uzyskania informacji o tym, jakie dane przetwarzamy
Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Ograniczenia przetwarzania – ograniczenia sposobu wykorzystywania danych
Przenośności danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie
Sprzeciwu – wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:

Cookies niezbędne:

Zapewnienia podstawowego funkcjonowania strony (WordPress)
Zapamiętania ustawień użytkownika
Bezpieczeństwa i integralności systemu

Cookies analityczne (Google Analytics):

Cookies statystyczne – umożliwiają przeprowadzanie statystyk odwiedzin strony
Cookies reklamowe – personalizują reklamy, zarządzają kampaniami reklamowymi lub śledzą skuteczność kampanii reklamowych

Cookies związane z SEO:

Umożliwiają optymalizację widoczności strony w wyszukiwarkach
Pomagają w analizie efektywności działań SEO

Zarządzanie plikami cookies:

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Większość przeglądarek pozwala na:

Blokowanie wszystkich plików cookies
Akceptowanie tylko wybranych plików cookies
Usuwanie plików cookies po zakończeniu sesji

Należy pamiętać, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.

9. Przekazywanie danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Dostawcy usług IT – w zakresie utrzymania i rozwoju strony internetowej oraz systemów informatycznych (w tym dostawcy hostingu WordPress)
Podmioty świadczące usługi analityczne – w zakresie prowadzenia analiz i statystyk (np. Google Analytics)
Podmioty świadczące usługi SEO – w zakresie optymalizacji widoczności strony

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji związanych z korzystaniem z usług Google Analytics, które mogą przetwarzać dane w USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie danych przesyłanych przez Internet (protokół HTTPS)
Regularne kopie zapasowe
Ograniczenia dostępu do danych osobowych
Zabezpieczenia stosowane przez platformę WordPress
Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania

11. Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, poinformujemy o tym użytkowników w sposób bardziej widoczny.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować:

Federacja Uniwersytetów Trzeciego Wieku Warmii i Mazur
ul. Jagiellońska 59 lok. 9
10-283 Olsztyn
Tel: 604-403-340
E-mail: federacjautwwim@gmail.com
KRS: 0000640478

Data ostatniej aktualizacji: 14.10.2025 r.